Numérisation stratégique
Numériser ce qui compte, en toute conformité
SERVICE
Numérisation stratégique
Nous concevons une approche de numérisation alignée sur vos besoins d’affaires, le cadre législatif et normatif en vigueur et votre cadre financier. Selon le contexte, nous distinguons la numérisation de référence (accès, diffusion, versement et classement) de la numérisation de substitution, qui vise la valeur probante et permet le remplacement de l’original papier (ISO 14641, Directive D-17 de BAnQ). Dans les deux cas, l’intervention repose sur un processus documenté et contrôlé.
Résultats concrets
- Cadrage des besoins (volumétrie, accès, risques, délais) et priorisation des séries documentaires
- Scénarios : numérisation de référence et, au besoin, de substitution (obligations légales et normatives, valeur probante)
- Standards de numérisation et contrôles qualité (formats, résolution, échantillonnage, reprises)
- Règles d’indexation et de métadonnées, alignées au plan de classification et au calendrier de conservation
- Versement et classement dans les plateformes (SGID, SharePoint)
Prêt à passer au bureau sans papier de manière sécuritaire ?
Ne faites pas qu’un simple scan. Déployons une stratégie de numérisation intelligente et indexée, conforme aux exigences légales.